Proposal YPK Advertising Award

LEMBAR PERSETUJUAN

Setelah membaca, memahami, dan mengerti tentang proposal yang diajukan oleh panitia tersebut di atas, kami selaku Kepala Sekolah SMA Yayasan Pupuk Kaltim Bontang, menyetujui untuk ditindak lanjuti.
Besar harapan kami agar kegiatan ini bisa berjalan sesuai rencana dan tidak ada kendala , oleh karena itu lembaga/unit lain yang turut mendukung pada pelaksanaa acara YPK Advertising Award diharapkan dapat memahami dan membantu dengan baik.

Bontang, _________________________2009



Pembina AUVI Ketua Panitia
SMA YPK Bontang YPK Advertising Award



Choirul Abidin, S.Pd Rahadijaya Arman P.




Menyetujui,
Kepala Sekolah
SMA YPK Bontang




Drs. Rakim


PROPOSAL KEGIATAN

A. Latar Belakang
Dewasa ini Seni Iklan bagai tambang emas untuk mengeruk rupiah. Semua yang terlibat didalamnya merasakan kesuburan nilai ekonomisnya. Maka seni iklan merupakan sebuah cabang seni terapan yang tidak boleh dipandang sebelah mata. Bahkan sejak Fakultas Seni Rupa dan Desain membuka jurusan Desain Komunikasi Visual, bisa dijadikan ukuran atau standarisasi kualitas iklan yang ada di negeri ini baik media televisi maupun media lainnya.
Orang-orang yang berprofesi sebagai desainer iklan atau perancang iklan harus memiliki ketajaman dalam merespon jaman. Pendek kata apa yang dimaui konsumen dapat ditangkap olehnya.
Sehubungan dengan itu, siswa-siwi kelas XII SMA YPK akan menggelar sebuah pameran karya-karya iklan mereka dengan harapan bisa menjadi ajang kreatifitas dan apresiasi terhadap karya seni yang tidak dimiliki oleh sekolah-sekolah yang lain di Bontang.

B. Tujuan Kegiatan
Maksud dan tujuan diadakannya YPK Advertising Award adalah :
• Memberikan motivasi belajar kesenian kepada kalangan pelajar SMA pada umumnya.
• Meningkatkan kemampuan mengapresiasi karya seni audio visual berupa iklan
• Membentuk jiwa sportif dan kreatif.

C. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah YPK Advertising Award yang diselenggarakan oleh SMA YPK.


D. Bentuk Kegiatan
Kegiatan YPK Advertising Award ini terbagi dalam :
• Penayangan iklan dari seluruh peserta (Siswa kelas XII SMA YPK)
• Pemilihan iklan layanan Masyarakat terbaik
• Pemilihan iklan Produk terbaik
• Pemilihan iklan favorit pilihan penonton
• Acara hiburan.

E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan YPK Advertising Award ini dilaksanakan di Gedung Koperasi, hari Jum’at
tanggal 13 Maret 2009 pukul 19.00 WITA.


F. Panitia Pelaksana Kegiatan
Panitia pelaksana kegiatan ini adalah para siswa-siswi ekstra kurikuler AUDIO VISUAL SMA YPK. Detail susunan kepanitiaan terlampir di bagian akhir proposal ini sebagai lampiran 1.

G. Rencana Anggaran Dana
Rincian rencana anggaran terlampir sebagai lampiran 2 di bagian akhir proposal ini.

H. Penutup
Demikian proposal ini disusun dengan harapan agar kegiatan YPK Advertising Award ini dapat berjalan sesuai rencana. Kami selaku panitia selalu mengaharapkan dukungan penuh secara moral maupun material dari pihak-pihak institusional, akademis, maupun mitra sponsor. Semoga kegiatan ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak.



SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Kepala Sekolah SMA YPK Bontang
Penanggung Jawab : Pembina AUVI SMA YPK Bontang
Ketua Pelaksana : Rahadijaya Arman P.
Sekretaris : Yunita Tiarawati
Bendahara : Leila Anggraeni

Sie Acara : Tito Wiga T
Sie Humas : Alham Laktrajaya
Sie Pubdok : Katarina Refani
Sie Konsumsi : Ellyn Gaty
Sie Peralatan : Jefri Utama
Sie Animasi : Agung Aldino
Sie Editing : Arya Reza Vidi

RENCANA ANGGARAN DANA


A. KESEKRETARIATAN
Penggandaaan Proposal Rp 150.000,-
ID card Panitia 30 orang @ Rp 5.000 Rp 150.000,-
Buku tamu 2 buah @ Rp 50.000 Rp 100.000,-
Total Rp 400.000,-

B. ACARA
Penjurian 3 Orang ( @ Rp. 300.000,-) Rp 900.000,-
Hadiah, piala, dan piagam Iklan Layanan Masyarakat Terbaik Rp 1.000.000,-
Hadiah, piala, dan piagam Iklan Produk terbaik Rp 1.000.000,-
Hadiah, piala, dan piagam Iklan Favorit Pilihan Penonton Rp 1.000.000,-
Total Rp 3.900.000,-

C. PUBLIKASI
Poster 6 lembar @ Rp 40.000,- Rp 240.000,-
Spanduk 4 lembar @ Rp 300.000,- Rp 1.200.000,-
Surat Kabar Tribun Kaltim Rp 300.000,-
Total Rp 1.740.000,-

D. DEKORASI
Kain hitam penutup baground 10 M @ Rp 18.000,- Rp 180.000,-
Sterofoam 2 lbr @ Rp 40.000 Rp 80.000,-
Steples, isolasi, kertas, lampu, kabel dll Rp 200.000,-
Taman bunga Rp 100.000,-
Total Rp 560.000,-



E. DOKUMENTASI
Kaset mini divi 5 buah @ Rp 60.000,- Rp 300.000,-
Baterai alkaline 10 buah @ Rp 5.000,- Rp 50.000,-
Cetak foto Rp 100.000,-
Album foto 2 buah @ Rp 50.000 Rp 100.000,-
Editing film dan burning dvd Rp 200.000,-
Total Rp 750.000,-


F. PERLENGKAPAN
Sewa layar jumbo dan LCD (YUM) Rp 400.000,-
Sewa papan partisi 4 @ Rp 30.000 Rp 120.000,-
Pinjam Sound system YPK dan Soundman Rp 200.000,-
Kabel VGA regulator, conector, RCA Rp 400.000,-
Pinjam Piring melamin 50 buah -----
Pinjam Computer, cpu, dan monitor 2 unit -----
Pinjam meja pendek di TK YPK 12 meja -----
Total Rp 1.120.000,-


G. KONSUMSI
Panitia 30 orang selama 2 hari @ Rp 15.000,- Rp 900.000,-
Penonton 400 orang @ Rp 5000,- Rp 2.000.000,-
Juri dan tamu kehormatan Rp 300.000,-
Total Rp 3.200.000,-


GRAND TOTAL Rp 11.670.000,-
Sebelas juta enam ratus tujuh puluh ribu rupiah